إيميل باسم الشركة على دومينك

المشتري الذي يقرأ عرض سعر يصدر حكمه قبل السطر الأول: فالعنوان المنتهي بدومين شركتك يقول إن الشركة قائمة ولها نظام وستظل قابلة للوصول العام المقبل. والعنوان المجاني يقول العكس مهما كان العرض بداخله جيدًا.

وداخليًا الفرق هو السيطرة. فصناديق البريد ملك للشركة، وتبقى المحادثات حين يغادر الأشخاص، ويُزال الموظف المغادر من كل الأنظمة بإجراء واحد بدل مطالبته بتحويل الرسائل.

أولًا نحصر كل عنوان مستخدم اليوم، بما في ذلك المطبوع على الفواتير وملصقات السيارات، حتى لا يُغلق شيء بالخطأ. ثم ننشئ الصناديق الجديدة وننسخ إليها البريد القديم بينما النظام القديم لا يزال يعمل.

وبعد ذلك فقط نغيّر سجلات MX، ونضيف SPF وDKIM وDMARC، ونفعّل التحويل من العناوين القديمة لفترة انتقالية. وتُضبط الجوالات وأجهزة الحاسب في الزيارة نفسها، ويحصل كل مستخدم على إعادة تعيين كلمة المرور وتفعيل التحقق بخطوتين.

ونختم بتسليم مكتوب: بيانات دخول المسؤول، وسجلات DNS كما استقرت، وقائمة الصناديق، وتاريخ تجديد الرخص. وأي تعديل لاحق يحتاج رسالة واتساب واحدة.

أغلى حادثة بريد نراها في الخليج ليست اختراق صندوق. بل تلقّي مورّد أو عميل فاتورة تبدو طبيعية تمامًا من عنوان يشبه عنوانك، وفيها حساب بنكي مختلف.

وسجلات SPF وDKIM وسياسة DMARC بالإلزام تُسقِط تلك الرسالة قبل وصولها لأحد. ونضبطها ضمن الإعداد، ونتحقق منها مقابل أنظمة الإرسال الحقيقية، ونعرض عليك التقارير لترى المحاولات وقت وقوعها.